要把要用到的数据事先做成EXCEL表格，并打开，最小化。备用。打开新建的PPT。

可以将幻灯片标题进行简单编辑。点击菜单栏的插入，再单击图表。

弹出插入图表的对话框，可以看到有柱形图、折线图、饼图、条形图、搜趣网面积图、X Y (散点图)、股价图、雷达图、组合图九种。选择一种你需要的，适合的图表。示范图是以柱形图为例。

确定好之后，包含幻灯片默认数据的柱形图就插入进去了。此时，我们需要对默认的图表进行修改。

单机图表任何区域，右键，选择编辑图表。

弹出一个名为【WPS演示中的图表】的EXCEL表格。将事先做好的EXCEL表格打开，复制，粘贴到WPS演示中的图表的EXCEL表格中。点击幻灯片图表，查看是否有将所需数据选中，如果没有，用EXCEL直接拖拽调整。 如图，原excel有高三6个班级，如果只需要做4个班的表格，则只选择4个班的数据即可。

回到幻灯片，已经形成了正确数据的图表已经形成。对图表中带有文字的部分直接根据文字的编辑方法进行删除或者修改。

完整的图表已经做好，可以对数据的属性对象进行修改。选中需要修改的部分，在www.souquanme.com右侧进行调整修改。

Project软件的甘特图，也叫条形图，可以在条形图的上、下、左、右、中，共5个位置添加文本内容。操作也不难，我们举一个简单的例子演示一下。

如下图所示，我们有一个任务A。

在设置条形图样式时，既可以给单个任务的条形图单独设置，也可以批量设置某一个类型的任务所有的条形图。以下我们用批量设置某一个搜趣网任务类型的条形图作为演示。

比如我们想在条形图右侧显示该任务的名称，如下图所示，打开【条形图样式】窗口，然后找到第一行【任务】搜趣网，点击下方的【文本】，然后在右侧显示【名称】，默认此处显示为【资源名称】，我们可以将其改为【名称】，这就是任务名称的意思。

点击确定后，我们会看到，任务A的条形图右侧自动显示了任务的名称“A”。

Project软件中条形图样式设置的基本原理是，在条形图的5个不同位置可以自动显示Project里面的列信息，所以可以选择无数种不同的列名称，比如开始时间、完成时间、成本、工时等等。

那么问题来了，有人可能会说，我能不能让某个任务的条形图右侧显示一段话呢？这个也是可以实现的，有两种方法：

方法1，双击该任务，在【任务信息】窗口中的【备注】栏中，输入要添加的文字。然后打开【条形图样式】窗口，在条形图的某个位置显示【备注】列即可。

方法2，可以使用Project里面的插入文本框功能。在【格式】菜单最右侧能看到有个绘图，插入文本框，如下图所示，然后在文本框中输入文字内容即可。当然，还可以对文本框进行更多的设置，在此不再赘述了。

以上提到的知识点和技巧，在网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理 2.0》以及电子工业出版社《10天精通Project项目管理：从菜//www.souquanme.com鸟到实战高手》的下列章节都有详细的讲解：

第4.16.1章节  修改某个任务的条形图样式

第4.16.2章节  批量修改某类任务的条形图样式及注意事项

第4.19章节     巧用甘特图区域的绘图功能

张连永

网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理》主讲老师

电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者